複数のユーザーが同時に同じQuickBooksファイルで作業できる機能を求めていたMacユーザーの願いは、Mac版QuickBooksの次期バージョンがリリースされれば、まもなく叶うでしょう。ソフトウェアメーカーのIntuitは、会計・中小企業向け管理アプリケーションの2011年バージョンにマルチユーザー機能が追加されると発表しました。
Intuitは火曜日にMac版QuickBooks 2011を発表します。この財務アプリケーションは9月27日よりダウンロード、電話、Webでの注文が可能となり、10月までに店頭に並ぶ予定です。
QuickBook 2011がリリースされると、最大5人の従業員が同時にQuickBookデータファイルを閲覧・編集できるようになります。この機能は、Intuitの会計ソフトを使用するMacユーザーの間で多くの要望があったものでした。
「長い間待たされました」と QuickBooks のプロダクト マネージャーである William Lynes 氏はMacworld に語った。
マルチユーザー機能に加え、QuickBooks 2011ユーザーは最大8つのアクティビティエリアに権限を設定し、ユーザーがアクセスできるものとできないものを明確に指定できます。請求書から顧客情報まで、あらゆる情報が動的に更新されるため、ユーザーはレコードの作成と更新をリアルタイムで確認できます。
「パフォーマンスは非常に軽快です」とLynes氏は述べた。「企業はこれまでQuickBooksでできていたことを、複数の人が同時に実行できるようになっただけです。」
マルチユーザー機能と各ユーザーの権限設定機能は、IntuitがMac版QuickBooksをアップデートする3つの取り組みの一部に過ぎません。マルチユーザー機能は、ユーザーのビジネスニーズの変化に合わせてアプリケーションを拡張するというIntuitの目標に合致しています。しかし、Intuitはこのアップデートで、日常的なタスクの簡素化とQuickBooksのカスタマイズ性の向上にも重点的に取り組みました。
日常業務の面では、QuickBooks 2011に走行距離追跡機能が追加され、ユーザーは職務に関連する走行距離を記録でき、精算や税務申告に利用できます。Intuitの調査によると、Macユーザーの57%はサービスのみを販売しており、33%は製品とサービスの両方を提供しています。Lynes氏は、経費の追跡はこれらの顧客にとって重要であり、「走行距離はまさにそうした経費の一つです」と付け加えています。
Mac版QuickBooks 2011では、これらのデータをアプリケーションに入力するのがより簡単になりました。新バージョンでは、ユーザーが請求書に走行距離データを追加する機能も追加されました。「時間を含む他の経費精算のワークフローも同じです」とLynes氏は述べています。
走行距離追跡機能の一部として、QuickBooks は、車両別走行距離の概要、車両別走行距離の詳細、ジョブ別走行距離の概要、ジョブ別走行距離の詳細という 4 つの新しいレポートを追加します。
QuickBooks 2011では、新しい帳簿並べ替え機能が追加されました。これにより、日付、種類、番号、金額、その他のフィールドで帳簿を並べ替えることができるようになりました。
このアップデートでは、Appleのスプレッドシートアプリケーション「Numbers」へのレポートエクスポート機能も追加されました。これまで、QuickBooksユーザーがNumbersにデータをインポートするには、CSV形式でファイルをエクスポートする必要がありましたが、その過程で書式設定や数式が失われていました。改善されたNumbersエクスポート機能は、複数のフランチャイズの情報を統合したり、別のアプリケーションで事業の履歴を記録したりしたいユーザーにとって最適だとLynes氏は述べています。
「これは、QuickBooks と Numbers のユーザーにとって大きな時間節約になります」と彼は付け加えた。
さらに、QuickBooks 2011では、MacユーザーはLittle Squareにアクセスできます。Little Squareは、Mac版QuickBooksユーザー向けの情報を掲載した無料のオンラインマガジンです。動画、記事、その他のリソースも掲載されています。
カスタマイズに関しては、QuickBooks 2011ではレイアウトデザイナーが改良され、見積書や請求書用のカスタムフォームを作成するためのツールが充実しました。新しいツールには、画像の切り抜きやフィールドの配置を簡素化し、プロフェッショナルな外観の請求書を作成するためのツールが含まれています。
Intuitによると、QuickBooks 2011ではレポートのカスタマイズも容易になっているとのことです。Lynes氏によると、この機能は「よりモダンなMac風のインターフェース」に再構築され、ユーザーがレポートの書式設定や外観を変更できるようになっています。
Macユーザーは長年、Mac版のQuickBooksがWindows版と機能的に同等ではないと不満を訴えてきました。Lynes氏も、今回のバージョンはWindows版QuickBooksユーザーの体験とはまだ同じではないことを認めています。「しかし、ユーザーの皆様に最高の製品を提供するために、最善を尽くしています」と付け加えました。
QuickBooks 2011 for Macのシングルユーザー版は230ドルです。2ユーザー版と3ユーザー版はそれぞれ440ドルと600ドルで、追加ライセンスは210ドルで購入できます。
このアプリケーションはMac OS X 10.6で動作し、1GBのRAMと120MBのハードディスク容量が必要です。マルチユーザー機能を使用するには、サーバーを実行するためにIntel Core 2 Duoを搭載したMacが必要です。
レポート データをエクスポートする機能には、Numbers '09 または Microsoft Excel 2004 または 2008 が必要です。Intuit は、Office 2011 for Mac ベータ プログラムに参加しており、10 月に出荷予定の Microsoft のオフィス生産性スイートの新バージョンをサポートしたいと考えているものの、現時点では次期バージョンの Office を正式にサポートしていないと述べています。
